メタルカラーのe☆商人

第１７回　「紙とハサミ」(2004.08.07.)

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☆『メタルカラーのｅ★商人。～町工場のネット営業が日本を救う！～』

　　　　　　　　　　　　　第１７回　「紙とハサミ」

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ブラシビレッジ＠共伸技研
加藤　克典
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あいかわらず新しいスタッフが見つからなくて、でも、ブラシの引き合いは増加
傾向でテンヤワンヤ、でもこの採用活動を通じて、色々な人材系ビジネスがある
んだな～っと、新しい世界を覗けている気分で、なかば開き直りながら、ちょっ
と楽しんでる、

ブラシビレッジ村長加藤です！
こんにちは！


閑話休題っ！という事で、データベースの話に、戻ります。

今回は、製造データベースについてお話します。


製造指示書や、管理に関するデータベースに関しては、弥生販売の様なパッケー
ジソフトは見当たりませんでした。

もちろん、業者さんに頼めば作ってもらえるのですが、お金もないし、イマイど
んなカタチにしていけば良いのかもわからなかったので、とりあえず手元にあっ
た、アクセスで試行錯誤しながらでも、作っていこうということになりました。


ポイントは

●リピート品に関しては、前回の実績から、すぐに製作指示書が起こせる事。
●納期管理のための、リストの出力ができる事。

でした。


しかし、最初のネックは、システム以外のところにありました。

製作指示伝票の紙への出力の問題でした。


共伸技研では、4枚複写の手書きの製作指示書が使われています。
　　＃いまだに、リアルのお客様に関しては手書きです(^^;;

この製作指示書は、現場では、見慣れているし、作り手にとっては、それほど悪
い書式ではないので、データベース化するにしても、大きな変更は加えない方向
で考えることになりました。

印刷する紙は、専用の用紙ではなく汎用のコピー用紙を使うことしました。


ところが、です。

４枚複写、というのが曲者でしてた。

もちろん、４枚には意味があり、

　１枚目は事務所側で管理するための『受注台帳』
　２枚目が製造への製作指示のための『製造伝票』
　３枚目が出荷指示をするときに使う『出荷伝票』
　４枚目が次工程への連絡用に使う『先行伝票』

といった具合です。

ですので、４枚複写は避けて通れません。


じゃ、４枚プリントアウトすれば良いじゃないか！

と思ったのですが、伝票の１枚あたりの大きさはA4用紙の半分のA5の大きさなの
です。

思い切ってA4・４枚にすることも考えたのですが、無駄に大きくなりますし、現
場での使い勝手や、手書き伝票との整合性もあり、A5の大きさがベターでした。

A5の用紙を取り寄せて、プリンタにセットしてみたり、ドットインパクトプリン
タに複写用紙を手差しして印字できないか？とか、色々とやってみたのですが、
プリンタのトラブルが多かったり、手差しが面倒だったりで、解決策が見つけら
れませんでした。


と、そんなとき、仕入れ先の伝票で気になる物を見つけました。

納品書と受領書なのですが、白いコピー用紙にプリンタで印刷している物でした。

ところが、それぞれがA5サイズなのです！


あわてて、電話して、カクカクシカジカで悩んでいるんですが、ど～してるんです
か！？と聞いたところ、答えは・・・


『ああ、あれですか？　
　A4用紙にプリントアウトして、ハサミで　切ってるんですよ(^^)』


目からうろこ、椅子からお尻が落ちました(^^;;


おかげで、データベースを作るうえのでの、意外な問題点は解決したのでした。


データベースのお話をするつもりが、紙とハサミの話で終わってしまいました
(^^;;;


では、データベースの話の本番は次回で・・・。



◆＝＝＝＝＝＝＝今月の売上げ実績＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝◆
　http://www.kyoushingiken.co.jp/uriage.htm

　メール・ＦＡＸでのご注文　：　3,880,900 円　
　ショッピンカートでのご注文：　 38,690 円
　──────────────────────
　 　　　 合計 ： 3,919,590 円

　もうちょっとのところで、４００万円いかなかったのが、悔しい
　結果でした。

　でも、ここ数ヶ月４００万前後の売り上げがになってきていて、
　跳び箱の段をひとつ高く出来た様な気分です(^^)


■プロフィール
加藤　克典（かとう　かつのり）
　　kkato@kyoushingiken.co.jp
◆株式会社共伸技研　営業部
◆ブラシビレッジ　ＷＥＢマスター村長
　　http://www.kyoushingiken.co.jp/　
◆ＮＣネットワーク・eコマース掲示板管理人
　　http://bbs.nc-net.or.jp/forum/ngbbs.php?bbs_type=18
◆BLOG
　　http://www.kyoushingiken.co.jp/blog/