メタルカラーのe☆商人

第１8回　「ジャンプ」(2004.09.06.)

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☆『メタルカラーのｅ★商人。～町工場のネット営業が日本を救う！～』

　　　　　　　　　　　　　第１8回　「ジャンプ」

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ブラシビレッジ＠共伸技研
加藤　克典
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新しいスタッフは、まだ見つからないのですが、新しい机とパソコンはバッチリ
用意して、さらに、机の配置とかをプチリフォームして、あとは良いご縁にめぐ
り合うだけ。準備万端の


ブラシビレッジ村長加藤です！
こんにちは！

　　#新人さんのための、デスク環境の写真をブログに載せています(^^)
　　#http://www.kyoushingiken.co.jp/blog/archives/000058.html


製造データベースについて、本題に入ります。

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▼商品番号をすべての商品につける。

　　弊社では、単品の特注品を扱っていて、自社図面とお客さまの図面等が、混
　　在しています。

　　さらに、多品種少量生産のため、すべての商品に商品番号をつけて管理する
　　ことは少々、面倒です。

　　が、これを行わないと、

　　　　●リピート品に関しては、前回の実績から、
　　　　　すぐに製作指示書が起こせる事。

　　という目的が達成できません。

　　ですので、商品番号をつけて商品を登録しないと、製作指示書を作ることが
　　出来ない仕組みにしました。


▼製作指示書の様式は、使いなれている手書きの様式を踏襲。

　　製造現場が混乱してはいけないと思い、製作指示書の様式は、見慣れている
　　手書きの様式を踏襲しました。

　　データベース化するにあたって、新たに追加する項目は、手書きの時から広
　　くスペースがとられていた、備考欄の中に追加しました。


ＩＴ導入のセオリーとしては、業務フローの見直しからスタートし、様式の見直
しをして・・というのが本当ですが、とにかく早くデータベース化する、という
目的が一番にあったので、ここはルール違反をしてしまいました。(*^_^*)


▼外注品納期を記載。

　　手書きの時も外注品（仕入品）納期を記載する場所はありました。

　　でも、紙ベースではソートも、ママならないので、ほとんど使われていませ
　　んでした。

　　データベースにすれば、『出荷納期順』とか『納品予定日順』とか、自在に
　　表にできるので、復活させました。

　　この納期管理のおかげで、出荷しようとした時に商品が届いていない、とい
　　うトラブルは激減しました。


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え～っと。

書いているうちに、非常に当たり前の事しかやっていないという事を、再確認し
ています。(^^;;

当り前の事ばかりですが、紙ベースで、限られた人員では、出来なかったことが
データベース化することで、苦もなく、できる様になりました。

もちろん、次のステップとしては、業務の全面的な見直しが必要だと考えていま
す。


当時はとにかく、製作指示書をデータベース化し、実績を出すこと、が最大の目
的だったので、あえてルール違反をしてしまいました。

いま思えば、以前、このコラムでお話させていただいた、ルール違反の発想、が
あったのかもしれません。


　■ルールを疑え（バックナンバー）
　　http://www.kyoushingiken.co.jp/metal20031205.htm



◆＝＝＝＝＝＝＝今月の売上げ実績＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝◆
　http://www.kyoushingiken.co.jp/uriage.htm

　メール・ＦＡＸでのご注文　：　5,113,510 円　
　ショッピンカートでのご注文：　 29,130 円
　──────────────────────
　 　　　 合計 ： 5,113,510 円

　５００万越え、達成しました！！v(^^)v
　
　もちろん、新記録です。

　でも、自分の中で、区切りだと思っていた２００万円の時よりも、
　気持ちは、落ち着いています。

　ブラシビレッジも、会社全体も、大きな変革期にさしかかっている
　と感じています。

　もちろん、その為の次の一手は、打ち始めています。

　最近は、そんなこんなで、新しい事が日々起こっていて、結構楽し
　んでいます。


■プロフィール
加藤　克典（かとう　かつのり）
　　kkato@kyoushingiken.co.jp
◆株式会社共伸技研　営業部
◆ブラシビレッジ　ＷＥＢマスター村長
　　http://www.kyoushingiken.co.jp/　
◆ＮＣネットワーク・eコマース掲示板管理人
　　http://bbs.nc-net.or.jp/forum/ngbbs.php?bbs_type=18
◆BLOG
　　http://www.kyoushingiken.co.jp/blog/