☆紙ベースからデジタル化☆

2023/03/23

?今回は、報告書等の提出方法を便利にする為に行った、3S改善活動のご紹介になります?

▢こちらは製造部が残業を行う際に書き込み、提出していた申請書になります。こちらを使用する事で不便だったのが、

※使用し少なくなってきたらコピーをする。

※パンチで穴をあけてファイリングを行う。

※手書きで面倒。でした。

◇これらの手間を無くす為に行った改善になります。　

◇写真は社内で活用している【サイボウズoffice】の画面になります。そちらのワークフロー機能と呼ばれるものを使用し残業申請書を製作しました。

◇この新しい残業申請書を使用する事で、改善されたことは沢山あります。

①パソコン上で入力が可能。

②承認も画面上で出来る。

③承認を行う責任者が会社にいなくても承認が可能。と素晴らしい結果となりました。また、効果もしっかり出ています。

A,紙をコピーする際の時間と費用(1枚あたり10秒、5円)

B,入力スピードが早くなる(10～30秒短縮/日)

C,ファイリングを行う手間がなくなる(20秒/日)

◇今回の改善では、整頓・快適・効率的さに注目し行った改善になりました。

◇この様に株式会社共伸技研では、社員全員が創意と工夫を駆使し、効率良く生産性を上げる方法を考えております。

◇日々改善活動を行っておりますので順にご紹介して参ります。宜しくお願い致します。

※『ワレワレ、共伸技研ハ、デジタル化を進めマス』

※『進化・変化にチャレンジしてイキマス。』

※『共伸技研ヲ、ヨロシクオネガイイタシマス。』

※カタカナばかりで読み難くてスミマセン(+_+)