☆連絡方法のデジタル化☆

2023/12/14

🔶今回の3S改善活動は、社内の連絡方法について行った改善のご紹介になります🔶

◆写真はお客様からのお電話で、ご連絡やご注文などを頂いた際に、メモをとる為に用意していた紙とペンになります。

◆このメモ紙は、要らない用紙の裏紙を適当なサイズにカットしているものになります。この作業を手間に感じていました。

◆そこで今回はこの状況に着目し改善を行う事にしました。

◆写真は量販店さんで最近よく見かける電子メモになります。この電子メモを導入する事にしました。

◆電子メモを使用する事で、改善前に使用していた裏紙を使う事が無くなったので、カット作業が【０】になりました。

◆また弊社では最近サイボウズofficeを導入しました。ですので、連絡内容を伝える場合はこのサイボウズofficeを使用しますので、メモを渡す事もありません。デジタル化が事務所内でも進んでいます。

🔶この様に株式会社共伸技研では、社員全員が創意と工夫を駆使し、効率良く生産性を上げる方法を考えております。

🔶日々改善活動を行っておりますので順にご紹介して参ります。宜しくお願い致します。