☆ひょっこり☆
2023/01/26
?今回は、書類の整頓方法に付いて行った3S改善活動のご紹介になります?
改善前
◇写真は書類を種類別にファイリングしている様子になります。書類がどの名目か分かるようにインデックスを付けているのですが、ご覧の通り潰れたり、千切れてしまったりしてとても分かり難い状態でした。
◇色分けやテープなどで補強しても中々納得がいく状態になりませんでした。
◇そんな状態が続いていたので、今回は大胆に改善を行う事にしました。
改善内容①
◇写真のような大型の用紙で仕切りを製作しました。
◇またファイリング時に折れたり、切れたりを防ぐ為にラミネートで補強しました。
◇この新たに製作したラミネート製の仕切りを名目別に書類と一緒にファイリングする事で、欲しい、確認したい書類が一目で分かるようになりました。
改善後
◇どうでしょうか？しっかりと仕切りられています。ファイリングしている書類よりも大きめにしているので、とても分かり易くなりました。
◇ラミネート補強をしているので出し入れを繰り返しても折れたり、切れたりを気にする事なく作業ができます。
◇長いこと困っていた状況がスッキリ改善出来ました。
◇この様に株式会社共伸技研では、社員全員が創意と工夫を駆使し、効率良く生産性を上げる方法を考えております。
◇日々改善活動を行っておりますので順にご紹介して参ります。宜しくお願い致します。
おまけ
A『あれ？あの書類が入ったファイルってどれやったかな？』
ひょ『はい！ひょっこりはん』
B『この資料どこにファイリングしないといけないかな？』
ひょ『はい！ひょっこりはん』
